Det beror på vilken typ av utbildning det rör sig om. När det gäller utbildningar inom LOs Kunskapssystem kontaktar deltagaren arrangören Runö samt sitt förbund. Gäller det en lokal eller regional utbildning ska deltagaren vända sig till arrangören och den egna förbundsavdelningen snarast möjligt. Oftast framgår det av kallelsen hur eventuella återbud ska anmälas.
En deltagare som fått förhinder måste avanmäla sig så fort som möjligt. Om hen är ute i god tid finns det ju en möjlighet att kalla in någon från reservlistan. För kurser på Runö gäller fyra veckor i förväg för att slippa avbokningsavgift.